e‑BAP Otomasyon Sistemi Nedir?
e‑BAP, Malatya Turgut Özal Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi tarafından geliştirilen; proje başvurularından sonuçlandırılmasına, satın alma ve muhasebe süreçlerine kadar tüm proje yönetim adımlarının elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan çevrimiçi bir platformdur.
e‑BAP’ı hemen denemek için: https://ebap.ozal.edu.tr – Kolay, güvenilir, bilimsel süreçler artık tek tıkta!
Sistem Ne İşi Görüyor?
- Proje Başvurusu
Araştırmacılar ve lisans öğrencileri, üniversitenin belirlediği kriterler doğrultusunda e‑BAP üzerinden başvuru yapabilirler. - Doküman ve Form Yönetimi
Başvuru formu, ara rapor, bütçe belgeleri ve etik kurul izinleri gibi tüm dokümanlar dijital ortamda sisteme yüklenebilir ve incelenebilir . - Bütçe ve Satın Alma Süreci
Projelerin bütçe takibi, alımların gerçekleştirilmesi, ödemeler ve muhasebe işlemleri e‑BAP üzerinden izlenerek zamandan tasarruf ve süreç kontrolü sağlanır - Tam Süreç Takibi
"Devam eden" ve "tamamlanan" proje durumları net bir şekilde görüntülenebilir. Böylece hem araştırmacı hem koordinasyon birimi süreci kolayca izleyebilir .
Sistemin Avantajları Nelerdir?
- Hız ve Verimlilik: Geleneksel evrak yükü ortadan kalkar, tüm süreç dijital ortama taşınır.
- Şeffaflık: Her adımın takibi yapılabilir, gecikme ve kayıplar minimize edilir.
- Kolay Erişim: e‑Devlet kimliği ile güvenli giriş sağlanır.
- Kapsamlı Yönetim: Başvuru, bütçe, satın alma ve raporlama gibi tüm süreç tek sistemde entegre olur.
Kimler Kullanıyor?
- Akademik Personel ve Araştırmacılar: Bilimsel araştırma projeleri başvurusu yapan ve sürdüren akademisyenler.
- Lisans Öğrencileri: Lisans dönemlerinde araştırma projelerinde yer almak isteyen öğrenciler
- BAP Koordinasyon Birimi: Proje süreçlerini yönetmek ve değerlendirmekle görevli idari birim.
Sonuç: Neden e‑BAP?
- Daha hızlı, daha şeffaf ve pratik proje yönetimi.
- Evrak karmaşasını azaltır, bilgiye erişimi kolaylaştırır.
- Üniversite bünyesindeki bilimsel üretkenliği artırır.