MEVZUAT

Anasayfa » Sayfalar » MEVZUAT

MALATYA TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ

DİJİTAL DÖNÜŞÜM KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

Senato Kararı: 24.01.2024 — Karar No: 2024/01-09

BİRİNCİ BÖLÜM — Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
Madde 1 — (1) Bu Yönergenin amacı, Malatya Turgut Özal Üniversitesi Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğünün kuruluşu, görevleri, yetki ve sorumluluklarını belirlemek ve buna ilişkin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam
Madde 2 — (1) Bu Yönerge, Malatya Turgut Özal Üniversitesi dijital dönüşüm organizasyonel yapılanması, faaliyetleri, görevleri ve yükümlülüklerini kapsar.

Dayanak
Madde 3 — (1) Bu Yönerge;

  • 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu,

  • 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu,

  • 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu,

  • Cumhurbaşkanlığı Devlet Denetleme Kurulu Başkanlığı’nın 08/10/2018 tarihli ve 1579 sayılı yazısı,

  • Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 75850160-199-E.88338 sayılı “Ülkemizde Yürütülen E-Devlet Uygulamaları ve Siber Güvenlik Faaliyetleri Değerlendirmesi Raporu”na dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
Madde 4 — (1) Bu Yönergede geçen;

  1. Üniversite: Malatya Turgut Özal Üniversitesini,

  2. Rektör: Malatya Turgut Özal Üniversitesi Rektörünü,

  3. Rektör Yardımcısı: Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğünden sorumlu Rektör Yardımcısını,

  4. Senato: Malatya Turgut Özal Üniversitesi Senatosunu,

  5. Yönetim Kurulu: Malatya Turgut Özal Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

  6. Koordinatörlük: Malatya Turgut Özal Üniversitesi Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğünü,

  7. Koordinatör: Dijital Dönüşüm Koordinatörünü,

  8. Koordinatör Yardımcısı: Dijital Dönüşüm Koordinatör Yardımcısını,

  9. Birim: Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Araştırma ve Uygulama Merkezleri ile diğer birimleri,

  10. Yürütme Kurulu: Koordinatörlükte tam veya yarı zamanlı görevlendirilmiş personeli,

  11. Uzman: Koordinatörlükte çalışan veya görevlendirilen bilişim teknolojileri alanında yetkin kişileri ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM — Koordinatörlüğün Görev ve Faaliyet Alanları

Madde 5 — (1) Koordinatörlüğün faaliyet alanları ve görevleri “Dijital Türkiye” hedefi doğrultusunda;

  1. Öğrencilerin, akademik ve idari personelin ihtiyaç analizlerinin gerçekleştirilmesi ve ihtiyaç duyulan yazılımların gereksinim analizi dokümanlarının oluşturulması,

  2. Üniversite birimlerinin iş akışlarının algoritmalarının çıkarılması ve bu akışlara uyumlu yazılımların gereksinim analizlerinin hazırlanması,

  3. Eğitim altyapısının geliştirilmesine odaklanarak dijital teknoloji geliştiricilerini yetiştiren programların önerilmesi,

  4. Dijital teknoloji alanında ön lisans, lisans, lisansüstü ve sertifika programlarının yaygınlaştırılmasına katkı sağlanması,

  5. Dijital dönüşüm farkındalığının artırılması,

  6. Dijital yetkinliğe sahip iş gücünün sanayi ile buluşturulmasına katkı,

  7. Üniversitede siber güvenlik ve e-devlet alanında seminer ve kurs programlarına katkı,

  8. Mevcut eğitim programlarının dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda geliştirilmesine katkı,

  9. Ulusal ve uluslararası iş birlikleriyle akademik etkinlikler düzenlenmesi,

  10. Yeni yaklaşımları (Yapay zekâ, büyük veri, IoT, AR/VR, bulut vb.) kapsayan farkındalık ve kapasite eğitimlerine katkı,

  11. Bilgi güvenliği farkındalık eğitimleri ve çalıştaylar düzenlenmesi,

  12. İlgili kurumlarla iş birliği yapılarak etkinlikler düzenlenmesi,

  13. Çalışmaların ilgili birimlerle (UZEM, SÜSEM, BİDB, Öğrenci İşleri vb.) koordineli yürütülmesi,

  14. Dijital dönüşüm çalışmalarının izlenmesi ve değerlendirilmesi için veri tabanı oluşturulması,

  15. Üniversite birimlerinin dijital dönüşüm faaliyetlerine ilişkin yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması,

  16. Kamu ve özel kurumlardan gelen dijital dönüşüm taleplerinin ön değerlendirmesi ve ilgili birimlere yönlendirilmesi.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM — Koordinatörlüğün Yapısı, Yetki ve Sorumlulukları

İdari Yapı — Madde 6

  1. Koordinatörlük; Rektör tarafından görevlendirilen koordinatör, koordinatör yardımcısı/yardımcıları, yürütme kurulu, uzmanlar ve idari personelden oluşur.

  2. Koordinatör, dijital dönüşüm, yazılım veya bilişim teknolojileri alanında deneyimli tam zamanlı öğretim elemanları arasından Rektör tarafından 3 yıl süreyle görevlendirilir; görev süresi dolan aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.

  3. Koordinatör Yardımcısı; koordinatörün önerisiyle Rektör tarafından 3 yıl süreyle görevlendirilir; koordinatörün yokluğunda görevleri vekâleten yürütür. Koordinatörün görev süresinin sona ermesi halinde koordinatör yardımcısının görevi de sona erer.

  4. Yürütme Kurulu; en az 5 üyeden oluşur ve koordinatör ile koordinatör tarafından belirlenen koordinatör yardımcısı doğal üyedir. Üyeler dijital dönüşüm alanında deneyimli öğretim elemanları arasından seçilir.

  5. Uzmanlar; koordinatörlüğün faaliyetlerini yürüten yetkin kişiler olup üniversite içi ve dışı kişilerden oluşturulabilir; ödemeler mevzuat ve mali olanaklar çerçevesinde yapılır.

  6. Personel ihtiyacı, Rektörlükçe tahsis edilecek kadrolar, sözleşmeli personel atama esasları veya 2547 sayılı kanunun 13/b (4) maddesi gereği görevlendirmelerle karşılanır.

Koordinatörün Görevleri — Madde 7

  • Koordinatörlüğü temsil etmek, ilgili kurullara başkanlık etmek, çalışmaların düzenli ve etkin yürütülmesini sağlamak, kurulların gündemini hazırlamak ve yıllık faaliyet raporu ile bir sonraki yıla ait çalışma programını hazırlayarak Rektörün onayına sunmaktır.

Koordinatör Yardımcısının Görevleri — Madde 8

  • Koordinatör tarafından verilen görevleri yürütmek ve koordinatör yokluğunda koordinatörlük görevini vekâleten sürdürmektir.

Yürütme Kurulunun Görevleri — Madde 9

  • Yönetim, araştırma ve eğitim çalışmalarına destek sağlamak; ulusal/uluslararası çalışmaları organize etmek; disiplinlerarası iş birlikleri kurmak; üniversitenin mevcut sistemini değerlendirip çalışma grupları önerileri sunmak; stratejiler geliştirmek; yıllık faaliyetleri planlamak; koordinatör tarafından hazırlanan yıllık raporu değerlendirmek ve sonuçları Rektörlüğe sunmaktır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM — Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm Bulunmayan Haller — Madde 10

  • Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat ile Malatya Turgut Özal Üniversitesi iç mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük — Madde 11

  • Bu Yönerge, Senatonun kabul tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme — Madde 12

  • Bu Yönerge hükümleri Rektör tarafından yürütülür.

Giriş Yap
Bize Ulaşın